Az e-pénztárgépre való átállás nemcsak kényszer, hanem lehetőség is, amivel minden vállalkozó jól jár. A digitalizáció nem vár senkire. A hazai üzleteknek egyre világosabb, hogy az automatizálás, az elektronikus ügyintézés és az adatvezérelt működés nemcsak előny, hanem hamarosan kötelezettség lesz. Ezért is érdemes megfontolni az e-pénztárgép appra váltást.
Mi ez és miért más, mint a hagyományos online kassza?
Az e-pénztárgép nem egy újabb hardver, amit be kell szorítani a pult alá. Ez egy Android operációs rendszeren futó applikáció, amit bármilyen modern okoseszközre (telefon, tablet, bankkártya terminál) telepíthetsz. A NAV által elfogadott adóügyi nyomtatóval kiegészítve, teljes értékű, a jogszabálynak megfelelő pénztárgépként működik.
A hagyományos online kasszákkal szemben könnyebben frissíthető, hordozható, több funkcióval rendelkezik és olcsóbb mind telepítésben, mind üzemeltetésben.
A legnagyobb előnye azonban, hogy fel van készítve az e-nyugta rendszerre, amire minden vállalkozónak át kell állnia 2028. július 1-ig.
Miért éri meg már most váltani?
1. Elkerülheted a kapkodást
A jogszabályi határidők ugyan még odébb vannak, de a tapasztalat azt mutatja, hogy aki az utolsó pillanatra hagyja a váltást, az gyakran hibázik a telepítéskor, nem tudja időben regisztrálni a rendszerét vagy elveszíti az adatbiztonságot a sietség miatt.
Ha most váltasz, nyugodtan, fokozatosan ismerkedhetsz meg a rendszerrel és mire kötelező lesz, már rutinosan használod.
2. Megspórolhatod az adminisztrációs nyűgöket
Az e-pénztárgép automatikusan naplózza a tranzakciókat, majd küldi tovább az adatokat a NAV-nak. Kezeli a cikkelemes értékesítést, a készletezést, de e-nyugtát is kiállít, amivel elkerülöd a papírkupacokat és a keresgélést.
Ráadásul az adatok digitálisan tárolódnak, így a könyvelőd is hálás lesz, ha nem papírral, hanem rendszerezett exportokkal dolgozhat.
3. Már most felkészülhetsz az e-nyugtára
Az e-nyugta lényege, hogy a bizonylat eleve digitálisan készül és a NAV nyugtatárába kerül feltöltésre. A vevő kérésére lehet papírnyugtát adni, de ez már csak másodlagos funkció lesz.
A rendszer használata gyorsabb, átláthatóbb, környezetbarát és adatvédelmi szempontból is biztonságos.
Ha most kezded el használni az e-pénztárgépet, nem lesz gondod az e-nyugta bevezetésével, hiszen az alkalmazás már eleve támogatja ezt a működést.
Gyakorlati tippek a sikeres átálláshoz
Válassz megfelelő eszközt!
Az e-pénztárgép használatához szükséged lesz:
- androidos telefonra, tabletre vagy terminálra (pl. SaltPay A920 Pro),
- NAV-kompatibilis adóügyi nyomtatóra,
- megbízható internetkapcsolatra.
Telepítsd az applikációt!
Az e-pénztárgép applikáció ingyen letölthető a Google Play áruházból. A telepítés után már csak pár beállítás és kezdheted is a használatot.
Ne felejtsd el a NAV-regisztrációt!
A rendszer hivatalos használatához be kell jelenteni az eszközt a NAV-nál. Ez online folyamat, ami után a pénztárgéped valós időben továbbítja az adatokat.
Kapcsold össze az NTAK-kal (ha szükséges)!
Ha a vállalkozásod turisztikai vagy vendéglátó tevékenységet végez, kötelező adatot szolgáltatnod az NTAK-nak (Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ). Az e-pénztárgép applikáció teljes mértékben képes erre is.
Az automatikus NTAK-integráció azt jelenti, hogy nem kell külön szoftvert használnod, nem lesz duplikált adatbevitel, sem kell kézzel riportálnod.
Ez nemcsak időt, de akár komoly bírságot is megspórolhat a vállalkozásodnak.
Ha modern, hatékony és jövőbiztos működést szeretnél, ne halogasd a váltást! Az e-pénztárgép app már bizonyított és most még van idő nyugodtan, lépésről lépésre bevezetni a cégedbe.
