A konténertárolás külső depóban olyan telephelyet jelent, ahol különböző tulajdonosokhoz tartozó konténereket helyeznek el meghatározott időre. Ez a megoldás akkor praktikus, ha a vállalkozásnak nincs elegendő saját területe vagy a konténer elhelyezése a mindennapi működéshez nem szükséges közvetlenül a telephelyén.
A ClavisCont konténertárolási szolgáltatása külső depós megoldást kínál, amelynél a hozzáférés és a konténerkezelés részleteit előzetesen kell egyeztetni. A külső tárolás lehetőséget ad arra, hogy az üres vagy rakománnyal megtöltött konténer biztonságos, erre kialakított helyen várakozzon. A depók működése azonban eltérő lehet.
Egyes telephelyeken elsősorban a hosszabb távú elhelyezésre koncentrálnak, míg más szolgáltatók rakodást, áthelyezést, állapotellenőrzést vagy egyéb logisztikai feladatokat is vállalnak. Ez azért fontos, mert a hozzáférés módja és gyakorisága attól is függ, milyen szolgáltatást vesz igénybe a konténer tulajdonosa.
Mikor lehet hozzáférni a tárolt konténerhez?
A hozzáférés egyik legfontosabb feltétele a depó nyitvatartási rendje. Sok telephelyen előre meghatározott időszakban fogadják az ügyfeleket, így a konténer megtekintése, kinyitása vagy a benne tárolt áru kivétele csak ezekben az időpontokban lehetséges. Előfordulhat, hogy a látogatást előre be kell jelenteni, különösen akkor, ha a konténer olyan területen található, ahol targoncás vagy darus mozgatásra is szükség van.
A hozzáférés módját a tárolási szerződés is meghatározhatja. Fontos különbség van aközött, hogy a tulajdonos saját maga léphet be a konténerhez vagy csak a depó munkatársainak közreműködésével kérheti annak kiadását. Utóbbi esetben a konténert előbb ki kell emelni vagy egy könnyebben megközelíthető helyre kell mozgatni.
Ez időt vehet igénybe, ezért sürgős rakománykivételnél az egyeztetés elengedhetetlen. A biztonsági előírások miatt a telephely kérheti a jogosultság igazolását, például az ügyfél vagy az általa meghatalmazott személy azonosítását. Céges tárolás esetén azt is célszerű előre rögzíteni, hogy kik jogosultak a konténerhez hozzáférni.
Mit érdemes tisztázni a tárolás megkezdése előtt?
A külső depó kiválasztásakor nemcsak a tárolási díj és a telephely elhelyezkedése számít. Ha olyan áruról van szó, amire időnként sürgősen szükség lehet, a korlátozott nyitvatartás komoly szervezési nehézséget okozhat. Érdemes azt is megkérdezni, hogy a tárolási díj tartalmazza-e a mozgatást, illetve külön költséggel jár-e a kiemelés, a rakodás vagy az ismételt elhelyezés.
Egyes depókban a konténerek egymás mellett, másutt több szinten vagy szorosabb elrendezésben állnak, ami befolyásolhatja a hozzáférés gyorsaságát. A szolgáltatás feltételei nemcsak a látogatás lehetőségére, hanem a rakomány tényleges kivételére is kiterjednek.
A szerződésben célszerű rögzíteni a nyitvatartást, az előzetes bejelentés határidejét, a jogosult személyek körét és az esetleges többletdíjakat. Így a konténertárolás nemcsak biztonságosabb, hanem kiszámíthatóbb. A megfelelő depó kiválasztásakor az a legfontosabb, hogy a hozzáférési feltételek igazodjanak a tárolt áru jellegéhez.