Egyszerűnek tűnhet néhány papírlapot becsúsztatni egy borítékba, majd lezárni. Ezzel nincs is gond, amíg naponta 4-5 alkalommal kerül sor ilyesmire.
De az ipari méreteket öltött borítékolás esetén már mindenképp szükség lesz egy borítékológépre, ami százas és ezres nagyságrend esetén is hatékonynak számít. Ezzel jelentősen le lehet rövidíteni a borítékolásra szánt időt. Rengeteg olyan vállalkozás van, ami levelezés útján tartja a kapcsolatot az ügyfeleivel.
Ilyen helyzetben rendszeresen szükséges a jelentős számban történő számlalevelek előállítására, ezen kívül még más számos, személyre szóló nyomtatvány borítékolása is megoldható. Nemcsak idő és energia takarítható meg az eszköz használatával, hanem komoly költségek menthetőek meg az automatizált úton történő borítékolás révén.
A DELFIN Rendszerház Kft. ehhez kínál olyan egyedi szoftvereket, nyomtatókat és borítékológépeket, amelyekkel házon belül elvégezhetőek ezek a feladatok, így nem kell plusz szolgáltatást igénybe venni, amivel jelentős megtakarítás érhető el.