Az utángyártott toner olcsóbb
A mai világban nem számít ritkaságnak a nyomtató az irodákban és nagyon kellemetlen dolog, amikor bedobja kulcsot. Az irodák napi ügyvitele megköveteli a nyomtató állandó működését, főleg olyan hivatalokban, ahol naponta több száz nyomtatványra van szükség. A nyomtatók leggyorsabban fogyó anyaga a toner. Ezért az olcsóbb, utángyártott toner jelentős költség megtakarítást képes eredményezni egy olyan hivatalban, ahol napi több ezer lap kerül kinyomtatásra. A készülék típusától függően, lehetőség van a toner kartusának utántöltésére is.
Általában a gyártók nem ajánlják az utángyártott toner használatát, mert nem tudják ellenőrzés alatt tartani csak az eredeti minőségét, amire közös egyezményeik vannak. Ezért megtörténhet, hogy az utángyártott toner hibásan csatlakoztatják a nyomtatóhoz, esetleg rossz utasításokkal dolgozik, sokat rontva a minőségen. A nyomtatás mechanizmusa eltérő lehet a készülékek típusaitól függően, de mindig a toner minősége lesz a mérvadó a kinyomtatott oldal milyenségében.